le local d’archives contre les dégâts causés par les eaux d’égoût, les eaux de pluie, l’eau de ville et contre les dégâts d’eau indirects lors d’un incen-die. Office: assistance with your research, Sacramento, CA 95814. Press resources relating to the 50th anniversary of Robert F. Kennedy’s victory in the California Primary for the Democratic nomination for President, as well as his tragic assassination. dans ce cadre elles sont un élément de la Mémoire. What family history resources are available? Records are continuously added to the Archives. Au minimum, il vous est demandé de veiller aux points suivants : Athena contains scanned records retention schedules for state agencies. Cette fiche technique élaborée en collaboration avec le service des archives de l’AP-HP a pour objet de rappeler les règles en matière d’archivage du dossier médical instaurées par le décret n°2006-6 du 4 janvier 2006 relatif à l'hébergement de données de santé à caractère personnel modifie les règles d'archivage des dossiers médicaux au sein des établissements de santé. There are many online resources available for research and informational purposes. La réglementation du bâtiment accessible facilement Recherche guidée Et/ou recherche par mot-clé. Comment veiller à protéger au mieux vos archives du feu ? Elles peuvent être régulées par l’association d’éléments de chauffage, de refroidissement, d’humidification et/ou de déshumidification. Le localde stockagepermetd'entreposer diverses marchandises dans l'enceinte d'un bâtiment.Celui-ci doit être convenablement aménagé pour le bon déroulementdes opérations de manutention et de circulation. Archives réservées au papier. Start exploring today! Explore your history in Archives' exclusive collection of Family and Local History Books. o L'armoire ou le local ferment à clé. Celebrate and remember the lives we have lost in Sacramento, California. « Réglementation et pratique quotidienne des archives » ... national et local (conservé notamment par les archives nationales, départementales, communales, etc.) The Archives Research Room is open to the public Monday through Friday 9:30 a.m. to 4:00 p.m. and is closed on state holidays. Research Room Hours Generally, the research on these requests can be completed in 3-5 business days, but additional time may be required to photocopy and mail the records. . Au minimum, il vous est demandé de veiller aux points suivants : Règles de bases pour la construction et l’aménagement d’un bâtiment d’archives, Instruction de la Direction des Archives de France du 15 juillet 2005, Note de la Direction des Archives de France du 16 juillet 2004. Follow us on Facebook for our latest collection highlights, events, and exhibit announcements. 95814 public. Recent News & Announcements. Before submitting your research request or planning your visit, please read information provided on the linked pages below. LGRS 2020 Elections. Room is currently closed to the À vous de les adapter à l’environnement de votre établissement. Pour … California's first legislature, meeting in 1849–50, charged the Secretary of State to receive "…all public records, registered maps, books, papers, rolls, documents and other writings . These resources have been created for teachers and other educators to introduce students to the topics found in our collections and online exhibits. We do not have the staffing available to do in-depth research or to look for a specific document within a record series. which appertain to or are in any way connected with the political history and past administration of the government of California." Mais il faut aussi disposer d’un plan d’archivage de manière à être à même de retrouver les pièces archivées en peu de temps et avec certitude. California State Archives Minerva is a descriptive catalog of the records held at the California State Archives. Sas CF 4h00 ou (R)EI 240. Sécurité incendie . Contactez-nous, Normes pour l'équipement de locaux d'archives. L'identification des documents à archiver est automatique. Descriptions of the records can be found on Minerva, our online descriptive catalog, as well as the Online Archive of California. La loi du 3 janvier 1979 définit les archives comme « l’ensemble des documents, quelle que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité ». The collection consists of textual records by the millions (in boxes and bound volumes) and graphic records by the thousands (maps, architectural drawings, photographs). Elles doivent trouver leur traduction o Le local doit être sain, non humide, pourvu d'une fenêtre ou d'un système de ventilation. In addition to these paper-based records, the collection contains audio and visual materials, both analog and digital, and electronic records in a variety of formats. Par ailleurs, il existe des textes spécifiques à la protection de l’environnement. Règles pour la construction- et l’aménagement des bâtiments d’archives- Direction des Archives de France– 3ème révision, octobre 2009 Ce texte remplace et annule les versions de 2007 et 2008. 1500 11th Street Browse the most recent Sacramento, California obituaries and condolences. Les ouvertures seront munies de vitrage feuilleté qui évitent la transmission des Ultra Violets (UV). If, however, you are unable to visit, Reference Services will perform a limited amount of research for you. California's first legislature, meeting in 1849–50, charged the Secretary of State to receive "…all public records, registered maps, books, papers, rolls, documents and other writings . which appertain to or are in any way connected with the political history and past administration of the government of California." Le Work Truck Show victime de la COVID-19; Saisie de marijuana dans un camion de collecte; Pont Pie-IX : Fermetures complètes de nuit entre Montréal et Laval du 25 au 30 octobre Il doit protéger les archives du feu à l’aide d’une protection incendie adéquate. o En prévention des incendies, le local est pourvu d'un extincteur (poudre sèche, neige carbonique). Réglementation et textes de référence En matière d’incendie, la réglementation vise essentiellement à assurer la protection des personnes. L’archivage et la conservation touchent à des champs différents et sont donc réglementés par des textes de loi provenant de plusieurs domaines. Surface ( > 200 m2 ou > 500 m3 ). De plus, les assureurs préconisent des mesures propres destinées à protéger les biens. Pour cette raison entre autres, la problématique des incendies dans les entrepôts de stockage a pris ces dernières années beaucoup d’ampleur. Parois CF 3h ou (R)EI 180, 4h ou 240, 6h ou 360. Sacramento, These links are provided as a courtesy and are not endorsed, operated, or owned by the Secretary of State's Office. Pour assurer un minimum d’éclairage naturel, le local d’archives peut être pourvu d’ouvertures vitrées ne dépassant pas 1/10 des surfaces de façades, avec châssis ouvrant. √ Respect de gestes-barrières notamment port du masque obligatoire. Our digital library contains over 20,000 rare volumes, the vast majority of which are unavailable anywhere else online. 1 sur 41 direction des affaires juridiques recommandation relative aux etageres et rayonnages edition 2004 le present document a ete adopte par la commission technique des marches, le 28 janvier 2003 The California State Archives is a public research facility and we encourage you to come in person to do your research. Fin avril s’est tenu le Green California Summit à Sacramento, dans la capitale du Golden State. . The California State Archives . Cet article commence par inventorier les configurations actuelles des entrepôts. The Archives Research and Reading L’article 1931 évoque la protection du contenu des dépôts, l’article 1932 insiste sur la préservation de c… Le groupe frigorifique de transport SLXi Local, de Thermo King, est 200 lb plus léger… For Generally, this means that staff will identify the series most likely to contain the information requested. Eléments porteurs SF 6h00 ou R 360 E.A.I. Il doit comporter : 1. une ou plusieurs aérations, une ventilation ; 2. une installation électrique aux normes, une installation climatique ; 3. du matériel de rangement en parfait état : armoires, racks, étagères ; 4. des voies de circulation parfaitement dégagées, et ce, pour la libre circulation : 4.1. des pi… California State Government and Incarceration of Japanese Americans during World War II: An Exhibit Guide for Teachers (PDF). Dans le local, la température et l’humidité doivent être régulées afin de répondre aux conditions de confort. Les normes suivantes sont préconisées par les Archives de France et données à titre indicatif : rue Marc Bloch, Planoise The Local Government Records Section provides dialogue among archivists concerned with the administration, organization, and care of archives and records of local governments. Ne pas être en mesure de présenter les documents demandés peut mettre l’entreprise e… The California State Archives serves a wide variety of researchers whose interests range from legislative intent and public policy to genealogy and railroad history in California. 73); establishes guidelines, including those for the management of electronic records; provides consultation; evaluates the effectiveness of existing records management programs; and assists in the establishment of new records programs. Lorsqu’un local d’archives est situé sur un territoire présentant un ris-que d’inondation ou sous le niveau du sol, c.-à-d. plus bas que la surface Par souci de rationalisation et de rentabilité, les entreprises entreposent maintenant leurs marchandises sur des surfaces de plus en plus importantes. California The Records Management and Appraisal (RMA) unit is composed of the California State Records and Information Management Program (CalRIM) and the State Records Appraisal Program (SRAP). – Type S relatif aux bibliothèques et aux centres de documentation et de consultation d’archives. Collecter Classer Communiquer Conserver. Les bâtiments d’archives relèvent de la réglementation applicable aux Etablissements recevant du public (ERP), l’activité principale étant le type S (bibliothèque, centre de documentation et de consultation d’archives, règlement du 25 juin 1980 : sécurité contre l’incendie dans les … 2019 Election: Candidate Statements. The California State Archives houses records that document the broad scope of California government and its impact on the people of the state. The California State Archives is now on Facebook! SRAP reviews Records Retention Schedules for records with historical importance for the history of California; accepts records with administrative, fiscal, legal, and/or historical value into the State Archives; provides consultation with State entities on how to appraise their historical records. Inutile de vous expliquer l’importance de stocker vos documents essentiels à l’abri du feu. • Un document fait partie des archivesdès sa création par la collectivité. Au titre du contrôle scientifique et technique de l’Etat portant notamment sur « les conditions de gestion, de collecte, de sélection et d’élimination des archives » (Code du patrimoine, art. What legislative history resources are available. The Act Concerning the Public Archives (Chapter 1, Statutes of 1850 (PDF)) was the first law signed by California's first governor on January 5, 1850. BP 2059 | 25050 Besançon cedex CalRIM reviews Records Retention Schedules (STD. (916) 653-6814, Alex Padilla, California Secretary of State, California Audiovisual Preservation Project, Local Government Records at the State Archives, Records in the California State Archives for the Study of Labor History, California Historical Records Advisory Board (CHRAB), California State Government and Incarceration of Japanese Americans during World War II: An Exhibit Guide for Teachers. Ce sont là les quatre fonctions d’un service d’archives. POPULAIRE. archivesweb@sos.ca.gov. Perdre ces informations peut avoir des conséquences désastreuses pour votre entreprise. Rechercher LA VEILLE RÉGLEMENTAIRE DE THÉO NORME. Alex Padilla, California Secretary of State 1020 O Street Locaux spécialement aménagés : Surface 200m2 ou 500 m3 maximum. RMA assists State entities in achieving these efficient records management programs. . Research Room Covid-19 Update: To contact the Reference Desk, call 916-653-2246 or send an email. Fiches méthodologiques et procédures pour vous aider à mettre en place vos archives.Ces outils sont organisés selon les trois principales missions des archives : conservation, collecte, communication. Dans la section 3 de ce même Code, intitulé « Des obligations du dépositaire », on retrouve les articles 1927 à 1946 faisant mention des dispositions en matière de dépôt. The California State Archives has received grants from several organizations to assist with the preservation of and access to historical records, in a variety of formats. Partnering with The National Archives and Records Administration, Archives provides free digital access to the 1940 U.S. Federal Census. . o Respect de précautions sanitaires : Re: réglementation pour un local archive par Henri » Dimanche 12 Septembre 2010 15:45 Yves, malgré l'horaire je ne dois pas être bien réveillé, tu veux dire qu'un établissement ne recevant pas de public peut être classé ERP ? • Les enregistrements, les bandes vidéo, les bandes magnétiques, les disqu… Tout producteur d’archives publiques peut faire aux Archives départementales. Archives staff continually organize and describe the records we receive to provide easier and faster access for researchers. o Du mardi au jeudi de 9h à 18h. Les normes suivantes sont préconisées par les Archives … Section meeting recordings now available. Cette conférence s’est fait largement l’écho de l’entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2011 du nouveau texte législatif CALGreen. Resources relating to the fight for women's suffrage in California. o Le local doit être sain, non humide, pourvu d'une fenêtre ou d'un système de ventilation. California State Archives Foundation, Sacramento, CA $98,521 to develop archives programs in Napa and Placer counties and in the City of Napa and to assist in maintaining an existing program in Yolo County. o Accès à l’ensemble des fonds d’archives dans les conditions habituelles, y compris les documents numériques et les microfilms. 5-Principaux textes régissant les archives hospitalières :Les hôpitaux publics produisent des archives qui sont régies par le Code du Patrimoine mais aussi par une réglementation spécifique. Aucune disposition ne contraint à la création d’un local pour les produits et matériels d’entretien sauf à le considérer comme une réserve de proximité d’un volume inférieur à 300 mètres cubes (article S 8). Salle archives, surcharge au sol : Les planchers des magasins d’archives doivent supporter au moins les charges suivantes : 900 à 1000 kg/m 2 pour un équipement en rayonnages fixes d’une hauteur de 2,20 m; 1300 à 1700 Kg/m 2 pour équipement en rayonnages mobiles d’une hauteur de 2,20 m; Rayonnages préconisations, implantations : Archivage des documents : identification et authentification. D’une part, elles font l’objet de recherche historique et We do not expedite requests or do "rush" orders. The California State Archives, a division of the Office of the Secretary of State, continues to serve in the spirit of those early instructions, providing a repository for the state's permanent governmental records as well as other materials documenting California history. you can email Ainsi, le Code Civil, promulgué en mars 1804, évoque les dispositions en matière de dépôt.   √ Nombre de places réduit (possibilité de réserver). Visit the Collections & Catalogs page for more information. La réglementation en vigueur se distingue, selon qu'il s'agisse de bâtiments bas, de bâtiments moyens ou de bâtiments élevés pour la définition et les exigences des compartimentages principaux coupe-feu. Archives staff are available En raison de la fragilité des documents d’archives, il importe de les conserver en toute sécurité et de les préserver de toute perte, vol ou détérioration. Arrêté du 17 décembre 2020. The project would demonstrate the feasibility of sharing the services of a professional archivist among four local government jurisdictions. Ces documents d’archives publiques sont donc soumis à la législation et à la réglementation qui s’y rapportent et doivent, à l’échéance de leur durée d’utilité administrative, être conservés ou éliminés conformément à la réglementation s'appliquant aux Archives publiques. L'identification est nécessaire, puisqu'elle détermine l'authenticité des archives et donc les conditions de conservation qui seront utilisées. Enfin, le local d’archive doit être aménagé de manière à prévenir tout type de risque. to assist with your research request o L'armoire ou le local ferment à clé. Téléphone : 03 81 25 88 00 Pour les archives physiques, la température conseillée et de 18° C. En hiver, le stockage doit donc être ventilé et chauffé. via phone, email, or mail. Telephone, email, fax, and "snail mail" requests are worked on in the order in which they are received. Des stores, de … L’administration fiscale ne plaisante pas avec laprésentation des pièces comptablesdemandées lors d’un contrôle fiscal par exemple. La réglementation de 1971 se contente de les y encourager financièrement en intégrant dans la détermination des prix de revient des logements H.L.M.